ものづくり補助金に採択された事業主の皆様、誠におめでとうございます。
福泉デザインの高橋と申します。よろしくお願いいたします。
このページをご覧の方は、補助事業計画が受理されたり、交付決定が成されたりといったタイミングの方が多くおられるのではないかと思われます。
このページでは、ものづくり補助金の支給額に大きく影響する『実施検証』と『実績報告』の概要と重要性をご案内しておりますので、是非お読みいただければと存じます。

ものづくり補助金では、申請、採択、補助事業計画、中間監査、交付決定までを補助事業と呼んでいます。
交付決定が成されると補助事業が完了となり、いよいよ機械の導入に向けての作業となります。そして、機械が導入されると補助事業計画に沿った実施検証を行い、その結果を基に実績報告を行うことになるのですが、この実施検証と実績報告の内容如何で補助金の支給額が決定されます。

補助事業完了後は、この仕組みを加味して実施検証の内容と実績報告書の作成を神経を使って行う必要がありますので、下記のように理解いただくと良いと思います。

実施検証は、導入された機械を実際に稼働させてその結果を検証する作業となります。
稼動させるといっても、単に機械を動かして『正常に動きました』や『以前より早く多く正確に作れました』という漠然とした内容では検証としては不十分です。
検証は補助事業計画書の記述内容に沿って実施することが大前提ですので、目的は補助事業計画の内容をその検証によって立証することであり、更に補助事業の成果が得られたという事実を『見える化』するための重要な材料となります。
実施検証の内容が補助事業計画への記述内容と合致していない場合は補助金自体が支払われない可能性もあり、また内容が不十分な場合は、実績報告を提出しても却下されてしまう可能性が多大にありますので、検証内容をよく考え、工夫する努力が求められます。

実績報告書は、実施検証の結果を基に作成します。
先ず始めにに、報告書の作成は『様式第６　別紙１～６』のうちの『別紙１』を使用しますので、パソコンのword（ワード）とPDF（ピーディーエフ）のスキルが求められます。
実績報告書は、全国中小企業中央会（以降　中央会とします）が補助金の支払額を決定する上での重要ポイントとなりますので、それなりの内容、ボリュームが求められると共に、審査担当者が読みやすく、理解しやすい状態になるように作成することが重要となります。
どんなに優れた実施検証を行っても、その内容が審査担当者に正しく伝わらなくては、報告書として意味を成しません。

実績報告書は、ボリューム的には１０ページ程度が必要となり、実際に満額支給を求める場合はその程度のページ数となります。

実績報告書は、正式な提出の前に中央会の担当者が目を通して不備な点やボリューム不足があれば、それらを指摘（フィードバック）します。担当者によっては修正部分や修正方向をサポートしてくれるケースもありますが、サポートがない場合もありますので、最初から期待してかからない方が良いと思います。
そして、報告書として内容が整わないと正式な提出が遅れる、即ち補助金の支給が遅れるという事態に繋がってしまい、更には補助金が減額されてしまう、最悪は支給されないというケースもあるようです。

申請者さんの中には、採択されて交付決定が成された時点で安心してしまう方もおられるようで、実施検証までは何とかなったとしても、実績報告書作成のパソコン作業、文章作成、諸々の表現方法、画像やグラフの作成、業務革新に向けての情報収集に疲弊してしまい、採択されない方が良かったと後悔されるケースもあるようです。

実績報告書を仕上げるには、実施検証のための発想と、報告書作成のためのプレゼンテーションスキル、情報収集、文章力、wordのスキルが必要となります。
そして、それらに加えて、補助事業全体を俯瞰で捉えて、報告内容に矛盾が無い形でまとめる感覚が求められます。
交付決定を受け、機械を発注し、納入された段階になると、機械の代金の支払いを済ませる必要が出てきます。仮に、今回の機械購入費を銀行から借り入れていた場合は、返済期日までに申請した金額の補助金が入金されませんと慌てることになってしまいます。

進むも大変、戻るも大変という事態にならないように、ここが正念場と考えてじっくりと、そして円滑に進めることをお奨めいたします。